¿Cuándo es el momento de contactar una productora de vídeos?
Ya comenzaron las convocatorias de subvenciones de este 2025, lo que representa una oportunidad inmejorable para ir preparando los proyectos con una visión estratégica.
En el mundo de los proyectos sociales de transformación, contar historias de forma poderosa no es un lujo, sino una necesidad. Sin embargo, muchas veces el componente audiovisual se deja para el final, como un añadido, cuando ya todo está hecho… y los recursos se han agotado.
Pero hay algo fundamental que muchas organizaciones están comenzando a entender: el vídeo debe presupuestarse desde el inicio, junto con la comunicación estratégica, por que un vídeo es más que un reporte visual, es una herramienta viva para movilizar, educar, inspirar.
Aquí exploramos cuándo y por qué contactar a una productora, y cómo una buena previsión puede transformar tu proyecto.
Planifica con antelación y potencia el impacto de tus proyectos en Canarias
En la producción audiovisual, el “cuándo” es tan importante como el “qué”. Muchas organizaciones, especialmente aquellas con fines sociales, se acercan a las productoras de vídeo cuando ya piensan que tienen todo definido: el mensaje, el formato, incluso la duración, y sobre todo, cuando ya no tienen recursos.
Ya lo vimos muchas veces. Una organización logra un impacto poderoso, pero llega al cierre del proyecto sin imágenes, sin testimonios, sin registros de calidad, sin embargo se dan cuenta de la necesidad de tener un vídeo que dé cuenta de su impacto, pero es tarde:
✘ Falta de narrativa coherente: No hay tiempo para pensar qué historia queremos contar, ni cómo construir un relato emocional. El resultado suele ser un vídeo informativo, pero plano.
✘ Material de baja calidad: Grabar con celular o sin intención artística puede ser válido, pero no siempre transmite el valor o la sensibilidad del trabajo que se realiza. Se pierden los matices.
✘ Poco tiempo para edición: El montaje es donde se refuerzan los mensajes. Si no hay tiempo para revisar, ajustar, pulir sonido e imagen, el impacto emocional disminuye.
✘ Desconexión con el público: Un vídeo con prisa puede terminar siendo un “cumplido”, pero no conmueve ni moviliza. El espectador se desconecta, y eso implica perder oportunidades: de financiamiento, de alianzas, de inspiración.
Un vídeo no es un agregado: es una herramienta de transformación
Casos prácticos en Canarias:
1- Cuando el vídeo es solo un extra:
Hace unos meses colaboramos “de emergencia” con una organización. Habían realizado un viaje con jóvenes financiado por el Programa Erasmus+ y fueron invitados a un evento para presentar la experiencia.
El problema: Tenían sólo las fotografías cotidianas en los móviles y la grabación casera de unos pocos testimoniales con mal sonido, poco presupuesto y además nos contactaron pocos días antes del evento.
Consecuencias:
No hubo tiempo para conceptualizar una narrativa potente.
Se usaron las grabaciones caseras de baja calidad que no representaban el impacto real del proyecto.
El montaje fue apresurado, sin tiempo para correcciones ni una banda sonora adecuada.
Resultado: El vídeo pasó desapercibido en el evento. No generó la emoción ni el compromiso esperado. La organización invirtió tiempo y dinero, pero no logró su objetivo principal dar cuenta de los provechos del proyecto y dejar abierta la oportunidad de repetir el financiamiento.
2- Cuando el vídeo es parte del diseño:
La Asociación Mujeres Deportistas (actualmente Sportí) nos contacto al inicio del proyecto: Mujer Canaria Referencia en el Deporte una serie de vídeos de sensibilización. Nos involucramos desde la fase de diseño, compartiendo e intercambiando ideas, ellas solicitaron los recursos necesarios para garantizar el cumplimiento de los objetivos comunicaciones.
Ventajas:
La productora participa en la definición de qué momentos clave grabar, con qué tono, en qué formato.
Se construye una narrativa coherente desde la planificación hasta la evaluación.
Se graban testimonios con calidad y autenticidad.
Se tiene tiempo para editar con calidad, subtitular para accesibilidad, e incluso versionar en diferentes idiomas o plataformas.
Resultado: El vídeo final emociona y da visibilidad a las deportistas. Se convierte en una herramienta con opciones para potenciar para talleres, informes, campañas y redes. Es un reflejo vivo del proyecto que impulsa dar continuidad a los proyectos.
Recomendaciones prácticas
✅ Incluye una partida de comunicación en tu presupuesto
Así como incluyes movilidad, materiales o personal técnico, destina recursos para los vídeos desde el inicio.
✅ Habla con una productora en la fase de diseño
Una buena productora puede ayudarte incluso a justificar esa partida en tu propuesta. A veces basta con una consultoría inicial.
✅ Usa el vídeo más allá del informe final
Piensa en cápsulas para redes, testimonios para procesos internos, material para talleres o campañas.
el tiempo y el presupuesto son aliados del impacto.
Un buen vídeo no nace del apuro ni del reciclaje. Nace del cuidado, la escucha, la narrativa. Y para eso, hay que presupuestar y planificar con intención.
Si estás preparando una convocatoria, diseñando una campaña o pensando en cómo mostrar tu trabajo al mundo, es el momento de hablar. Conversemos tu idea, contáctanos pulsando aquí
